Webinar-årshjul: fra enkeltstående webinarer til en fast rytme
Kort svar
Et webinar-årshjul fordeler årets webinarer på faste temaer, formater og datoer, så produktionen kan planlægges og målgruppen ved, hvornår der sker noget. For de fleste organisationer er 6-12 webinarer om året et realistisk niveau – det vigtigste er en rytme, man kan holde.
De fleste organisationer laver deres første webinarer ad hoc. Det fungerer, indtil det ikke gør: oplægsholderne bookes for sent, markedsføringen når ikke ud, og indholdet gentager sig selv. Årshjulet løser det ved at flytte beslutningerne frem.
Hvad et årshjul indeholder
- Formål og målgrupper for hvert webinar – hvem taler vi til, og hvad skal de kunne bagefter?
- Faste temaspor, fx grundfaglighed, aktuelle emner, medlemsmøder og ekspertpaneler.
- Formatvalg pr. webinar: oplæg, panel, interview, kursusmodul.
- Datoer, ansvarlige og deadlines for oplægsholdere, materiale og markedsføring.
- Plan for genbrug: nedklip, artikler, podcast, kursusmateriale.
- Evaluering – hvad måler vi på, og hvornår justerer vi?
Sådan bygger I det
Start med målgruppens år: hvornår har de travlt, hvornår træffer de beslutninger, og hvornår har de brug for jer? Læg webinarerne der – ikke der hvor det passer i organisationens kalender.
Vælg derefter et fast antal og hold det. Fire gode webinarer er bedre end tolv, der presses igennem. Byg en tilbagevendende identitet: samme ugedag, samme klokkeslæt, samme længde. Genkendelighed er halvdelen af tilmeldingerne.
Fra enkeltstående til partnerskab
Nogle kunder køber enkeltstående produktioner. Andre lader os stå for hele årshjulet: udvikling af temaer, booking, drejebøger, produktion, afvikling og opfølgning. Det sidste giver typisk billigere produktioner pr. webinar og markant mindre træk på organisationen.