Webinarer i TV-skala – skabt til at leve videre
For Velliv Foreningen var ambitionen større end et traditionelt webinar.
De ønskede at sætte samfundsrelevante problemstillinger om psykisk sundhed på arbejdspladser i Danmark på dagsordenen og gøre ny viden tilgængelig for mange mennesker.
Siden 2021 har Wecademy hjulpet Velliv Foreningen med at udvikle og producere seks store webinarer i TV-format. Her krævede opgaven et større produktionssetup med professionel moderator, mange eksperter og vidensformidlere, studie, liveproduktion og efterfølgende redigering.
6
store webinarer
45+
eksperter og vidensformidlere
2.500+
online deltagere
Den gode lærlingeleder – se udsendelserne
Start med showreelen, og dyk derefter ned i de fire temaer fra forløbet.
Hvilke udfordringer står vi overfor?
Spørgsmålet om generationsforskelle
Hvad kan virksomhederne gøre?
Hvordan gør man læretiden til en god tid?
Fra emne til TV-program
Når Velliv Foreningen havde valgt den overordnede problemstilling, begyndte arbejdet med at omsætte emnet til en levende online udsendelse.
Et længere webinar med mange medvirkende skal kunne fastholde deltagerne. Derfor arbejdede vi med programmet på samme måde, som man tilrettelægger en TV-udsendelse:
- Hvilke perspektiver skal med?
- Hvem skal fortælle?
- Hvornår skal formatet skifte?
- Hvordan skaber vi variation?
- Hvordan får vi teori, erfaringer og konkrete værktøjer til at spille sammen?
- Og hvem skal være den professionelle moderator, der binder programmet sammen?
De rigtige mennesker gør forskellen
På tværs af webinarerne medvirkede mere end 45 eksperter og vidensformidlere. Wecademy var med til at identificere og caste relevante medvirkende og fungerede som kontakt og koordinator gennem processen.
Vi sørgede for, at de medvirkende kendte deres rolle, deres perspektiv og den sammenhæng, de skulle indgå i.
„Det handler ikke om at få flest mulige eksperter med. Det handler om at få de rigtige perspektiver til at spille sammen."
En professionel moderator holder den røde tråd
Til de store udsendelser blev programmet matchet med en erfaren professionel moderator.
Moderatorens rolle var ikke blot at introducere næste oplægsholder. Moderatoren skulle skabe fremdrift, stille spørgsmål, forbinde perspektiver, holde tiden og sikre, at deltagerne oplevede én sammenhængende udsendelse.
Wecademy som den røde tråd
Ved Velliv-produktionerne var Wecademy involveret i en stor del af processen omkring udsendelserne.
- 01
Emne & koncept
- 02
Program & tilrettelæggelse
- 03
Casting
- 04
Moderator
- 05
Eventsite
- 06
Tilmeldinger
- 07
Kommunikation
- 08
Streamingplatform
- 09
Studie
- 10
Producer & fotograf
- 11
Liveproduktion
- 12
Redigering
- 13
Genbrug
Bag kameraet
Når udsendelsen går live, skal det hele føles enkelt for seeren.
Bag kameraerne arbejder produktionen samtidig med timing, billeder, grafik, teknik, næste medvirkende og kommunikationen med moderatoren.
Under Velliv-produktionerne kunne produktionen kommunikere direkte med moderatoren via in-ear, så programmet kunne styres uden at forstyrre seeroplevelsen.
„Når det ser enkelt ud på skærmen, er det fordi der er tænkt over det bagved."
Trygge medvirkende giver bedre udsendelser
Professionel produktion handler ikke kun om kameraer. Det handler også om mennesker.
På produktionsdagen sørgede vi for gode rammer omkring eksperter, moderator og øvrige medvirkende. Greenroom, information, koordinering og let forplejning var med til at skabe ro omkring de mennesker, der skulle på skærmen.
Når de medvirkende føler sig godt forberedte og taget imod, kan de koncentrere sig om det, de er inviteret for: deres viden.
Et webinar behøver ikke slutte, når livestreamen slukker
Når der investeres i stærkt indhold og en produktion i høj kvalitet, giver det mening at tænke længere end selve live-eventet.
Efter Velliv Foreningens webinarer blev optagelserne redigeret og klargjort, så indholdet kunne bruges igen.
Det betyder, at investeringen ikke kun skaber værdi den dag, udsendelsen finder sted. Indholdet kan efterfølgende leve videre på kundens egne kanaler og nå nye seere.
„Live én dag. Viden med længere levetid."
TV-kvalitet for TV-kvalitetens skyld? Nej.
En større produktion giver kun mening, hvis den understøtter formålet.
I Velliv Foreningens tilfælde skulle komplekse og samfundsrelevante emner formidles til mange mennesker gennem længere udsendelser med flere perspektiver. Her gav TV-formatet mulighed for variation, moderator, eksperter, samtaler, grafik og forskellige typer indhold.
Men andre webinarer kræver langt mindre. Wecademy anbefaler det format og produktionsniveau, der passer til målgruppen, budskabet og ambitionen.
Hvor stort skal jeres webinar være?
Det finder vi ud af sammen.
- Måske har I kun brug for hjælp til teknikken.
- Måske skal vi hjælpe med indhold, format og afvikling.
- Eller måske skal jeres næste event produceres i TV-skala.
Vi starter ikke med udstyret. Vi starter med det, I vil opnå.