De bedste redskaber til interaktion på online platforme
Kort svar
Start med platformens egne værktøjer – chat, whiteboard, afstemninger og grupperum. De kræver ingen ekstra login og fungerer for alle. Brug eksterne værktøjer som Mentimeter, Miro eller Padlet, når I har brug for flottere visualisering eller fælles produktion, og afsæt altid ekstra tid til, at deltagerne kommer ind på den nye platform.
Online møder, webinarer og konferencer er blevet hverdag. Men platformen kan meget mere end envejs-vidensdeling. Når deltagerne bliver involveret undervejs, stiger både engagementet og evalueringerne – og deltagerne bliver en del af arrangementet frem for et publikum, der får læsset viden af.
Spørgsmålet er sjældent, om man skal skabe interaktion, men hvilket værktøj der passer til formålet. Her er vores erfaringer fra flere hundrede online arrangementer.
Platformenes egne værktøjer rækker længere, end de fleste tror
Chatten er det mest oversete værktøj i online arrangementer. Ofte bruges den kun til tekniske spørgsmål – eller står gabende tom. Hvis I fra start forklarer, hvordan og hvornår chatten bruges, er den et hurtigt og effektivt redskab til dialog, som kan aktiveres flere gange undervejs uden at tage meget tid.
Whiteboardet er det næste oplagte greb. Alle deltagere kan arbejde i det samtidig, og i Teams kan det forberedes på forhånd, så det står klar i hovedmødet. Forklar altid brugen først – ellers ender det i tegneanarki.
Afstemninger og grupperum
Afstemninger er en central del af interaktionen. I Zoom er de en indbygget del af møderne, i Teams skal funktionen tilføjes. Uanset platform gælder det, at et resultat skal kommenteres – ellers oplever deltagerne ikke, at deres svar betyder noget.
Grupperum kræver mere forberedelse, men er et stærkt værktøj, når de bruges med omhu. Deltagerne kan fordeles automatisk i tilfældige grupper eller placeres manuelt. I Teams sker fordelingen mens mødet kører, mens den i Zoom kan forberedes på forhånd.
- Chat – hurtig dialog, kræver klare spilleregler fra start
- Whiteboard – fælles idéudvikling, forbered det gerne på forhånd
- Afstemninger – tag temperaturen og brug resultatet aktivt
- Grupperum – dybere dialog, kræver klar opgave og tidsramme
Eksterne værktøjer: Mentimeter, Miro, Padlet og Freehand
Både Teams og Zoom har hundredvis af apps i deres marketplaces, og det bliver hurtigt uoverskueligt. Vi bruger oftest Mentimeter, fordi afstemningerne kan skræddersys og se professionelle ud på skærmen.
Vær opmærksom på, at Mentimeter kræver en telefon eller en ekstra browserfane. I modsætning til platformens eget værktøj skal deltagerne altså forlade mødevinduet. Fortæl om det på forhånd, og giv lidt ekstra tid – ikke alle er lige tekniske, og oplevelsen vender hurtigt, hvis afstemningen er slut, før alle nåede at stemme.
Til visualisering og fælles produktion fungerer Freehand, Miro og Padlet godt: alle kan arbejde samtidig, og resultatet kan gemmes og bruges efter arrangementet. Video er et fjerde greb – et indslag kan vise noget, ord ikke kan. Mange af værktøjerne kræver licens for at få adgang til alle funktioner.
Vælg værktøj efter formål – ikke efter nyhedsværdi
Et godt online arrangement er ikke det, der bruger flest værktøjer. Det er det, hvor hvert greb har et formål: at åbne en samtale, samle viden ind, træffe en beslutning eller give deltagerne noget at tage med hjem. Vælg to-tre værktøjer, forbered dem grundigt, og øv afviklingen med den, der styrer teknikken.