Wecademys produktionsteam under et online event
Full-service koncept

Projektledelse af online events — fra idé til evaluering

Når I vælger Wecademy, vælger I en dedikeret partner, der sætter fokus på at få jeres budskab frem på den mest professionelle måde. Vi forstår, at jeres projekt er unikt, og derfor tilpasser vi vores ekspertise, så jeres online event ikke blot bliver gennemført, men også skiller sig ud og engagerer deltagerne.

Vores team af erfarne projektledere arbejder tæt sammen med jer for at bringe jeres visioner til live, så I kan koncentrere jer om det, der virkelig betyder noget — at kommunikere budskabet klart og effektivt.

Full-service fra A til Z — vi klarer det hele sammen med jer

A-Z projektledelse

Vi står klar til at hjælpe jer fra idéfasen til det sidste farvel til deltagerne. Uanset hvor langt I er i processen, kan vi træde til. Vi hjælper med at finde det bedste format til jeres online event — og vi kan finde den mest velegnede moderator fra TV og meget mere.

Udvikling, sparring og tilrettelæggelse

Med erfaringen inden for TV og undervisningsbranchen og mere end 500 afviklede online arrangementer i bagagen ved vi, hvordan et veltilrettelagt online arrangement skal sammensættes.

Brug vores studie — eller lad os bygge et hos jer

Vi har et fuldt udstyret, professionelt TV-studie, klar til at bringe jeres budskaber til live i høj kvalitet. Ønsker I at sende fra egne lokaler, hjælper vi gerne med at etablere et midlertidigt studie hos jer. Vi rådgiver om alt fra teknisk opsætning til lys, lyd og rekvisitter.

Det visuelle indtryk

Vi har vores egen tv-tilrettelægger og et grafisk team, som sørger for, at jeres online event får en stærk tv-stemning — med intro/outro, speak, undertekster og levende grafik. Jeres event får en flot indpakning med visuel identitet, tilpasset streamingside og skræddersyede elementer som voxpop, indslag og afstemninger.

Tilmeldingsflow

I kan fokusere på det, I gør bedst, mens vi tager os af alt det administrative og tekniske. Lad os stå for at tage imod tilmeldinger og udsende links til streamingen, optagelsen og evt. materialerne efterfølgende.

Lang levetid — godt indhold

I modtager en optagelse af jeres arrangement i HD-kvalitet, som kan genbruges på tværs af platforme og skabe værdi længe efter afviklingen. Det er samtidig en miljøvenlig løsning, der reducerer behovet for fysiske rejser og gør indholdet tilgængeligt for endnu flere.

Et komplet produktionsteam — direkte fra tv-verdenen

Vi leverer hele produktionsteamet til jeres online event. Vores producenter og fotografer kommer direkte fra tv-branchen, og moderatorer med tv-erfaring sikrer en professionel afvikling. Egen tv-tilrettelægger og grafisk team skaber den rette tv-stemning.

Resultatet

Et skarpt og engagerende event i ægte tv-stil — der ikke kun informerer, men engagerer, inspirerer og bliver husket.

Projektledelse med Wecademy

Sådan arbejder vi

01

Opstart

I opstartsfasen går vi i dybden med jeres behov, mål og ønsker. Vi starter med en grundig drøftelse af jeres idéer og forventninger, så vi kan skræddersy planer, processer og finde det online format, der passer perfekt til jeres virksomhed.

Dette trin er afgørende, da det danner grundlaget for hele processen. Ved at forstå jeres behov og mål kan vi skræddersy vores planlægning, processer og valg af det online format, der bedst passer til jeres unikke situation.

02

Tilrettelæggelse og proces

Vi bringer vores kompetencer ind i jeres team for at sikre, at projektet ikke blot fuldføres, men også excellerer. Vores erfarne team af projektledere arbejder tæt sammen med jer om at udvikle og implementere en skræddersyet strategi.

Der er mange tråde at holde styr på under projektudvikling. Hos Wecademy har vi netværket og erfaringen til at koordinere og tilrettelægge online arrangementer og formater — og skabe samt vedligeholde kontakten med alle relevante aktører, der er en del af, at jeres online projektformidling bliver en succes.

03

Eksekvering og evaluering

Vi forstår vigtigheden af at kommunikere projektets budskab klart og engagerende. Vores specialitet er at omdanne jeres projekter til levende online arrangementer, der fanger opmærksomheden og skaber varig indflydelse.

Udover at tilrettelægge og koordinere er vi også producenterne. Vi har studiet, den online platform og teknikken. Vi bliver derudover en del af den endelige evaluering, så der kommer data på, hvilket udbytte deltagerne havde af at deltage i online formatet — evalueringen er det sidste step i et projekts afslutning.

Se med bag kulisserne

Bag om kameraet

Sådan ser det ud, når vi står for projektledelsen og produktionen af et stort online event.

Produktionsholdet arbejder i Wecademys studie
Multiview med kamerasignaler fra en liveproduktion
Sådan ser et event ud

Event i TV-stil med paneldiskussion

Et afviklet event for Velliv Foreningen, hvor panelet diskuterede kommunikation og jargon i en levende TV-ramme.

Paneldiskussion under Velliv Foreningens online event om jargon og kommunikation
Et projekt gennemført fra A-Z

Den Gode Lærlingeleder

Med dette projekt ønskede vi at informere om betydningen af effektiv lærlingeledelse. Vi ville gerne have alle, der har roller som lærlingeansvarlig, uddannelsesansvarlig, elevansvarlig eller mentor for lærlinge og elever, med på bevægelsen.

Vi tror på, at forbedringen af lærlingetrivsel også må udvikle sig internt i brancherne. Vores mål var — og er stadig — at forbedre ledelsen af lærlinge og elever og derigennem styrke den mentale trivsel og støtte dem i at fuldføre deres uddannelse.

Her stod Wecademy bag hele projektledelsen. Projektet var støttet af Velliv Foreningen.

Panel i studiet under webinaret Den Gode Lærlingeleder

Projektets fire faser

Projektansøgning og samarbejdspartnere

Der blev søgt støtte hos Velliv Foreningen på baggrund af en nøje udviklet projektansøgning.

Her var projektets processer, nøglepersoner, mål og samarbejdspartnere beskrevet. Forud for ansøgningen havde vi fået et samarbejde med stærke partnere, der alle ville stå bag problemstillingen.

Koordinering og tilrettelæggelse

En stor online konference og 6 efterfølgende webinarer kræver koordinering og tilrettelæggelse.

Der blev udført interviews af relevante aktører til empiri — og som baggrund for webinarernes undervisningsplaner. Der blev udviklet en hjemmeside dedikeret til projektet og alt nødvendigt kommunikativt materiale. Derudover blev der castet relevante medvirkende til projektets store webinar.

Produktion og eksekvering

Med hjælp fra samarbejdspartnere og ekstern kommunikation kom der en masse tilmeldinger.

De lærlinge- og elevansvarlige, HR-medarbejdere og ledere sad klar online d. 8. september 2023, da projektets store webinar gik live. Her stod det stærke panel klar til at diskutere problemstillingen — i samspil med de online deltagere. I de efterfølgende 6 uger inviterede vi til temabaserede undervisningswebinarer.

Evaluering og videre arbejde

Internt hos os og gennem Velliv Foreningen blev projektet evalueret på baggrund af webinarernes deltagere og deres udbytte.

Evalueringen viste glimrende resultater: de lærlinge- og elevansvarlige fik konkrete værktøjer og redskaber, som de kunne tage med sig videre — og online formatet var nøglefaktoren for deres deltagelse.

På location

Vi stiller op hos jer

Vi kommer ud med kameraer, lys, lyd, grafik og billedmixer og bygger et lille tv-studie i jeres egne lokaler. I skal bare koncentrere jer om indholdet.

Wecademy rigger kamera, lys og bord op til en live udsendelse hos en kunde
Kamera, lys og scenografi bliver sat op i kundens egne lokaler.
Billedmixer og multiview foran to værter under en live udsendelse hos en kunde
Billedmixer, grafik og multiview – et lille kontrolrum midt i lokalet.
Produktionsopstilling med chat, deltagerliste og monitorer under et online event
Chat, deltagerliste og monitorer, så deltagerne bliver passet på undervejs.
Mere end 200 danske virksomheder

Skal vi stå for projektledelsen af jeres næste online event?

Vi har hjulpet mere end 200 danske virksomheder med at formidle deres budskab online. Fortæl os, hvor I er i processen — så tager vi den derfra.

Læs mere:PriserStudiet