Webinar eller livestream? Sådan vælger I det rigtige format
Kort svar
Vælg webinaret, når deltagerne skal interagere og formatet er en samtale eller et oplæg. Vælg livestreamen, når der er en scene, et publikum eller et forløb, som mange skal kunne se – også dem der ikke er i rummet. Livestreamen er envejs og robust; webinaret er tovejs og tættere på deltagerne.
Spørgsmålet dukker op i næsten hvert eneste opstartsmøde. Svaret afhænger sjældent af teknikken, men af hvad deltagerne skal kunne gøre undervejs – og af om der findes et fysisk rum, der skal med.
Den korte forskel
- Webinar: deltagerne er logget ind, kan skrive i chatten, stille spørgsmål og ofte deltage i afstemninger. Interaktion er indbygget.
- Livestream: indholdet sendes ud til mange, typisk uden at deltagerne ses eller høres. Til gengæld kan produktionen være større, og der kan være publikum i rummet.
- Hybridt arrangement: fysisk arrangement plus online deltagere. Kræver at man planlægger for begge grupper – ellers bliver de online deltagere tilskuere til et møde, de ikke er en del af.
Tre spørgsmål, der afgør valget
- Skal deltagerne kunne bidrage undervejs? Ja → webinar. Nej → livestream.
- Er der et fysisk rum, en scene eller et publikum? Ja → livestream eller hybrid.
- Skal indholdet leve videre bagefter? Så planlæg optagelse, nedklip og distribution fra start – uanset format.
Hybrid kræver en beslutning, ikke et kamera
Den hyppigste fejl ved hybride arrangementer er at stille et kamera bagerst i lokalet. De online deltagere ser ryggen af salen, hører spørgsmål de ikke kan opfatte, og logger af efter ti minutter.
Et hybridt arrangement fungerer, når nogen har ansvaret for online-deltagerne: en vært der taler til kameraet, mikrofoner der fanger spørgsmål fra salen, og programpunkter der er tænkt til begge grupper.
Hvad koster forskellen?
Et webinar kan afvikles med ét teknisk setup og få personer. En livestream fra en location kræver typisk kameraer, lyd, styring og et hold på stedet. Hybrid ligger ovenpå livestreamen, fordi der skal tages hånd om to publikummer samtidig. Til gengæld når man både dem i rummet og dem, der ellers ikke ville have haft tid til at komme.