Når eksperterne sidder i Danmark, Canada og Italien – og teknikken bare skal fungere
Ny viden skal kunne bevæge sig på tværs af geografi.
For Psykiatrifonden hjælper Wecademy med at afholde faglige webinarer på distancen, så ny viden kan nå ud til en bred målgruppe af blandt andre sygeplejersker, læger, psykiatere og forskere.
Eksperterne behøver ikke befinde sig samme sted. Wecademy har blandt andet været med til webinarer med eksperter fra Danmark, Canada og Italien.
Vores opgave er at skabe de professionelle rammer omkring webinaret, så eksperterne kan koncentrere sig om deres faglighed – og deltagerne får en tryg og professionel oplevelse.
Et kort uddrag fra et af Psykiatrifondens faglige webinarer.
Et godt webinar begynder før deltagerne logger ind
Wecademys opgave starter længe før selve webinaret.
For Psykiatrifonden har vi blandt andet håndteret hele tilmeldingsproceduren. Det betyder, at vi kan stå for:
- modtagelse og administration af tilmeldinger
- deltagerhåndtering
- udsendelse af webinarlink
- praktisk information til deltagerne
- koordinering op til webinaret
Samtidig sørger vi for, at eksperterne er teknisk klar.
Eksperten skal være ekspert – ikke tekniker
Når en ekspert skal undervise online, skal vedkommende kunne koncentrere sig om sin faglighed. Derfor aftaler og gennemfører Wecademy tekniske gennemstillingstests med eksperterne inden webinaret.
Her gennemgår vi den tekniske opsætning og sikrer, at rammerne omkring den digitale deltagelse fungerer. Det er særlig vigtigt, når eksperterne deltager fra forskellige lande og lokationer.
For Psykiatrifonden har vi blandt andet arbejdet med eksperter fra:
"Fagligheden kan komme fra hele verden. Det skal teknikken kunne følge med til."
Vi sidder bag skærmen, så eksperterne kan være foran den
Under selve webinaret står Wecademy for den tekniske afvikling på distancen. Vi sørger for de tekniske rammer omkring udsendelsen, så eksperterne kan koncentrere sig om deres oplæg og kontakten med deltagerne.
Det betyder, at Psykiatrifonden ikke behøver have Wecademy fysisk i samme lokale for at få professionel webinarafvikling.
Eksperten kan være ét sted. Deltagerne kan være mange forskellige steder. Og Wecademy kan styre den tekniske afvikling fra et tredje.
Webinaret slutter ikke, når vi siger tak for i dag
Efter webinaret håndterer Wecademy også den videre proces. Vi arbejder med optagelsen, laver relevante nedklip og sørger for, at deltagerne får tilsendt link til optagelsen.
Dermed får deltagerne mulighed for at gense indholdet – og fagligheden får længere levetid end selve live-webinaret.
- håndtering af webinaroptagelsen
- nedklip af video
- klargøring af optagelsen
- udsendelse af link til deltagerne
Fra tilmelding til optagelse
Wecademy kan tage ansvar for hele den praktiske og tekniske deltagerrejse omkring webinaret. Det betyder færre løse ender for kunden – og en mere sammenhængende oplevelse for både eksperter og deltagere.
- 1Tilmelding
- 2Bekræftelse & information
- 3Webinarlink
- 4Teknisk test med eksperter
- 5Live webinar
- 6Optagelse & nedklip
- 7Link til optagelsen
Én partner omkring hele webinarafviklingen
For Psykiatrifonden handler samarbejdet med Wecademy ikke kun om, hvem der trykker på knapperne under selve webinaret.
Vi hjælper med at skabe sammenhæng omkring hele afviklingen.
Tilmeldinger, deltagerkommunikation, webinarlinks, koordinering og tekniske tests med eksperterne.
Teknisk afvikling af det faglige webinar på distancen.
Optagelse, nedklip og udsendelse af link til deltagerne.
Før + Under + Efter
Ny viden skal ikke begrænses af geografi
Webinarformatet gør det muligt for Psykiatrifonden at gøre ny faglig viden tilgængelig for fagpersoner, uanset hvor de befinder sig.
Og samtidig kan eksperterne bidrage uden nødvendigvis at skulle rejse til Danmark eller befinde sig i samme studie.
Det er en tanke, der ligger helt naturligt i Wecademys måde at arbejde på:
"Geografi skal ikke skille os ad."
"Eksperten kan sidde i Canada. Deltageren kan sidde i Aalborg. Og vi kan styre webinaret fra et tredje sted."
Det vigtigste er ikke, hvor vi befinder os. Det vigtigste er, at den rigtige viden når de rigtige mennesker.
Teknisk afvikling er mere end den ene time, webinaret varer
Har I eksperterne og fagligheden?
Så kan vi hjælpe med at skabe de professionelle rammer omkring jeres webinar. Uanset om eksperten sidder på jeres kontor, i en anden del af Danmark eller på den anden side af Atlanten. Vi kan tage hånd om processen fra tilmelding og teknisk test til live-afvikling, optagelse og opfølgning.