100% online arrangement med 600 deltagere

DGI og DIF efterspurgte hjælp til at tilrettelægge og holde styr på teknikken, når de skulle samle så mange mennesker.

Teknisk tryghed, hele vejen igennem

DGI og DIF henvendte sig, fordi de skulle samle 600 frivillige fra hele landet i et online event, som skulle være med til at sætte fokus på ensomhed og hvordan fællesskabet i foreningerne kan være med til at bekæmpe ensomhed. 

Indholdet skulle bestå af:  

  • 3 oplæg 
  • Videoer 
  • Spørgsmål fra deltagere  
  • Stand up-show med komikeren Jakob Thrane.  

Det hele skulle bindes sammen af journalist og moderator, Heidi Frederikke.

Kunden ønskede sparring ift valg af platform og teknisk hjælp til afviklingen, da 600 online deltagere er rigtig mange at holde styr på og have ansvar for.  

WECADEMY anbefalede at afholde arrangementet i Zoom og anbefalede at give alle deltagere mulighed for at have deres kamera tændt. Med temaet ensomhed og fællesskab gav det god mening at booste fællesskabsfølelsen ved at alle kunne se alle – også selv vi ikke var fysisk sammen.  

WECADEMY stod for:  

Link og guidelines til alle deltagerne, tekniske gennemstillingstests med alle oplægsholdere og stand up-komikeren, koordinering de tekniske overgange med moderatoren, test af videoer og al teknisk afvikling på selve arrangementet, herunder også afvikling af intrografik, videoer og en teknisk introduktion til alle deltagere, så alle var med på præmissen og mulighederne på arrangementet.   

Efterfølgende sendte WECADEMY optagelsen og udskrift af chatten, så arrangementet kunne leve videre, og eventuelle ubesvarede spørgsmål fra chatten kunne besvares efterfølgende.  

Headset

Vil du også gøre din online konference til en sjov og inddragende dag?

Så udfyld formularen herunder, så kontakter vi dig inden for 24 timer til en uforpligtende samtale om dit arrangement

Kontakt WECADEMY - lad os starte samarbejdet med et online møde.

Adresse

Landsdækende service

 

Åbningstider

M-F: 8:30 - 16:00
L-S: Lukket

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Støtter